Adobe 的 Acrobat 軟體，以「電子文件交換格式(Portable Document Format，簡稱 PDF) 」為基礎，不論作者是採用那一套軟體，在 Mac 或 PC 上創作，PDF 都可以保存原始文件的風貌，包括圖片、文字格式、字體，及排版樣式等，對方只要安裝 Acrobat Reader 就可以看到了。安裝 Acrobat Reader 5.05中文版
PDF 主要是針對不同平台間的電子文件格式交換所引發的問題而產生，即使收受文件者沒有建立原文件的應用程式，無法開啟檔案，只要有 Acrobat Reader，任何人都可以打開 PDF 文件，且不因不同平台、軟體與版本間的不相容，而損及文件的格式、字體與圖像，也不因軟體或印表機的限制而無法正確列印文件。
而文件內容還可以包含「書籤」或「索引」 (就如 Web 網頁裡面可以點選的超連結一樣 )。使用者可以在專用的閱讀軟體上 (也就是Adobe Acrobat Reader) 直接看到與印刷品相似的文件，也可以由印表機印出相同的紙本。
可能有些人還弄不清楚這個是什麼東西？其實他是為了解決文件在跨平台，跨語系的時候產生的各種亂碼問題而開發的，同時也把「超連結」的概念放在文件中，閱讀 PDF 其實可以像閱讀網頁一樣點一點就跳到某一頁上面去，在資訊業算是相當普及的一種文件儲存格式
。
PDF 文件的特點Acrobat 有兩種的版本，一種是 Plug-in 的版本，提供使用者在網頁上直接閱讀 PDF，另外一種是一般的應用軟體版，使用者可以把pdf 檔案存起來，然後利用執行 acrobat 來閱讀。這裡我們提供的檔案是包含 plug-in 與 windows 應用程式兩個版本的。有一點一定
要特別注意，就是 Acrobat Reader 只能讀取與列印 PDF 檔案，而不能製作 PDF。
這套程式擁有各種方便閱讀的功能：
1. 放大與縮小可以檢視文件內部的細節
2. 翻頁與超文件索引，讓你的瀏覽習慣跟網頁瀏覽差不多
3. 列印時，提供了完整的列印方式，可以印單頁，全印，或者一個區段。
4. 自己的喜好設定，還有檢視PDF文件的重要資料
與瀏覽器的配合上，建議使用較新的瀏覽器，但是必須事先提醒使用者的是，先把檔案下載下來再閱讀，因為 Acrobat Reader 在遇到PDF 檔案的時候，也是要先下載，打開，然後顯示，顯示完了之後檔案就消失了，這樣子除非你立刻把檔案印出來，否則還是要花另外一次的時間來下載檔案。這點請務必要注意，否則你的網路速度很慢的情形下，一定會叫苦連天。
那些人在使用PDFPDF (Portable Document Format)文件對於技術人員來說應該不陌生，因為網路上很多的技術文件都用 PDF 來製作。可是想要閱讀 PDF 文件的話，就非得使用特殊的閱讀工具不可了。Adobe 公司的 Acrobat Reader 是目前最穩定的選擇。
目前在國際的學術界與高科技業界，PDF 的檔案可以說是存放資料的主流，Adobe Acrobat 已成功地應用在全球國際官方機構及單位，包括有香港政府、香港機場管理局、新加坡公證局、北大西洋公約組織、美國聯邦法院、美國太空總署 (NASA)、美國藥物食品管理局
(FDA)、美國國家檔案局、美國波音飛機公司、美國 35 州政府財稅局、澳洲海軍、台灣的高級學術機構、科學園區及全球各大知名企業等。
PDF的歷史與未來1988年，Adobe發表PDF將成為下一版的PostScript。
1997 年德國杜塞道夫 Inprinta 印刷展推出能處理 PDF 的PostScritpt 3 RIP，同時她的對手 Harlequin 公司也不甘示弱，提前推出可以處理 PDF 的 ScriptWork 4.5。
1998 Adobe 再推出 Supra(1996 年發表作為高速 PostScript 處理的版本)的延伸版本叫作 PostScript Extreme 更是大力鼓吹用PDF 來輸出。
PDF 勢將取代 PostScript，因為她改進了 PDF 去除 PostScript可程式化的部份，RIP 編譯時出錯的機會將大幅降低。
一頁頁獨立 (page independent)：你如果要印一 PostScript 檔案的第十頁，非得從第一頁解譯的第十頁，才能看到正確的結果。
PDF 隨時抽出第十頁都可以，所以 IBM 才能將一個檔案中的許多頁打散，平行處理一分鐘 600 頁。
內含單一個字型 PDF 將有用到的字才內含進 PDF 檔以符合實際需要。最重要的是內含字型的資料與文件內容分開，使 PDF 中的文字可以搜尋，而 PostScript 只為印刷考慮。
PDF 可瀏覽、又可連結聲音、動畫…. 各種多媒體效果，勝過PostScript 的以印刷為單一任務編制。
世界印刷組織為 PDF 開出藥方為印刷版面規格定義標準。最重要的是全世界有許多軟體公司幫 Acrobat 製作軟插件 plug-in 程式。